一般而言，一个活动策划需要包含：活动主题、活动介绍、活动时间、活动流程(参加/报名方法及要求、评选方法)、奖品设置、评委、其他注意事项七个部分： 一、 活动主题 ：简单明了的突出活动内容，利用适当的词汇诸如奖品的设置、新的活动点等等来吸引更多人的参与或关注；二、 活动介绍需要用概括性的语言介绍活动的宗旨、主要内容及预期达到的目的，此部分内容不宜过长，因为策划的重点在于流程、参加方法；三、 活动时间在做活动策划前，需要预留出活动方案更改/确定、活动奖品申请及宣传的时间(一般为5-7天)。一般而言，好的活动需要3-5天的活动宣传作为活动前期的热身运动。活动时间不仅是包括活动开始结束的时间段，还应该明确指出报名/参赛、评选、*终获奖结果的相应时间(三者间需要留出1-2天作为统计汇总用)。一旦活动时间确定后，活动主办方不可擅自更改，如有特殊原因需要提前或延期的必须提前、及时的在相关版面发贴通知；四、 活动流程此为整个策划案中*重要的部分之一，一个好的活动流程需要包含报名/参加、评选、奖项公布三部分内容。需要注意的是，活动流程必须简单、容易上手，否则会让很多有兴趣参加的用户觉得烦琐而放弃参加；五、资源需要及项目预算内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。六、 活动负责人及主要参与者策划书中要注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

活动策划是提高市场占有率的有效行为，一份创意突出，而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案，无论对于企业的知名度，还是对于品牌的美誉度，都将起到积极的提高作用。而活动策划案也只有遵从整体市场策划案的思路，才能够使企业保持稳定的市场销售额，那么活动策划案的制作流程是怎样的呢？上海活动策划公司把活动策划制作流程归结如下：        1、前期沟通，达成合作意向，签定活动策划案制作合同 ；初次见面沟通，了解客户意向，包括：  活动策划主题，活动想要达到的效果，活动日期及地点，活动参与人员，活动大致规模等；2、确定活动方案的制作（包括备选方案） ；了解客户意向后，开始策划方案的制作，通常情况下，由策划公司设计二套策划方案供客户选择； 策划案的制作包含：1)、成立专项小组(负责本次策划案)；2)、小组成员讨论本次策划案，以及确定策划方案的具体流程，确定本次策划案的大概框架；3)、提供策划案给客户评审；3、客户审阅策划案 ；策划公司制作好大致的策划方案框架后，提交给客户进行评审；评审通过后，由策划公司具体每个框架的细节，以及实施方案；当然包括每一块执行的可行行及大致报价；评审未通过时，需双方再次沟通；进一步明确具体要求后，由策划公司修改制定新的策划方案；4、确定*终策划方案 ；策划公司和客户沟通*终确定一套*终策划方案；5、活动策划案的执行 ；1)、舞台的搭建；包含：灯光，音响等；2)、演员安排，节目安排以及主持人确定；3)、现场摄影及摄像人员的确定；以及摄影器材的确定；4)、活动过程中各部门人员的配合；5)、活动现场中出现的紧急状况的解决方案及处理；6)、活动结束后人员的疏散；7)、舞台的拆除及现场清洁等；6、项目完成。

LED显示屏租赁要注意什么事项：1. LED显示屏的平整度：显示屏的表面平整度要在±1mm以内，以保证显示图像不发生扭曲，局部凸起或凹进会导致显示屏的可视角度出现死角。平整度的好坏主要由生产工艺决定。      2. LED显示屏的亮度及可视角度：室内全彩屏的亮度要在800cd/m2以上，室外全彩屏的亮度要在1500cd/m2以上，才能保证显示屏的正常工作，3. LED显示屏的色彩的还原性：色彩的还原性是指显示屏对色彩的还原性，既显示屏显示的色彩要与播放源的色彩保持高度一致，这样才能保证图像的真实感。      4. LED显示屏有无死点现象：死点是指显示屏上出现的常亮或常黑的单个点，死点的多少主要由管芯的好坏来决定。 通过以上四点就可以判断LED显示屏租赁来的产品是不是质量上乘的，同等价格要租赁****的。

人耳对音色的感觉是比较灵敏的，它能直接判别声音是否逼真。音响灯光租赁公司做了简要介绍。(1)低音补偿 16Hz～64Hz为**音，现有乐器所能奏出**音的是管风琴，它可奏出16Hz，这样低的频率人耳一般是听不到的，但是身体可以感受到;从20Hz～64Hz人耳是能听到的，但是必须使用音响租赁高保真设备才能播放出来。从63Hz～250Hz才是低音区，它是我们低音补偿的重中之重，这一频段对音乐非常重要，它是音乐的基础，低音节奏型乐器均属于这一频段，这类乐器音质调整的好坏，决定着音乐骨架是否完整。因此，低频特性要用平线，这样可以使声音丰满而自然，当然，也可根据音响租赁乐器的要求和喜好来补偿。(2)中音补偿; 从250Hz~2000Hz为中低音区，这一频段在传输和录音过程中*不易受到损失，是声音的骨干力量。2000Hz～4000Hz为中高音区，这一频段对声音的清晰度与明亮度有重要贡献，也是我们音响租赁*重要的调控对象。如果声音混浊、音色太暗可提升这一频段，声音过硬时可以进行衰减使它柔软，声音发闷时可以提升使它明亮，但是，提升过多则声音会刺耳。语言或歌声通常都要调整这一频段。(3)高音补偿 从4000Hz～8000Hz为高音区，对高音区可以保持平线特性，保持平线特性时声音的自然度好。也可根据乐曲内容和声源特性来进行相应地衰减或提升，但是千万要注意的是，无论衰减或提升都要适度而不能过多，否则音响租赁声音会不自然甚至出现金属声。

    由于我国每年在各个地区都会举办一些大型的歌唱活动和很多赞助商都会出资在一些地方举办娱乐活动。那么舞台的设计和装饰就成了一个不容忽视的严峻问题，重要的是后台人员要负责准备一些像舞台桁架那样的道具和工具，这样就可以打造一个趋向于**的舞台空间。    商家还要根据实际的需要来订购合适大小和规格的舞台桁架，他们还需要在很短的时间内在舞台上搭建好安全性较高的桁架，然后在对其进行海报和气球等装饰。当然桁架的长度、宽度和高度也需要根据实况来斟酌。    商家力求打造出一个舒适且大方的舞台环境，**就是订购那些容易安装和拆除的舞台桁架，而且那些桁架还要容易运输。当然商家还有任何其他的要求都可以跟制作桁架的厂家说明，厂家一定会尽他们**的可能制作出*牢固的桁架。