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策划大型活动八点需要注意
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大型活动的策划方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间。


1.举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则,避免雷同、重复。


2.活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动,至少于半年前发出邀请,寄送项目说明资料。


3.  会务准备时列出物资清单为佳,同时派专人落实和保管,以免遗忘或者遗失;


4.  一般要准备主席台领导席卡,主持人席卡和签到席席卡,矿泉水,主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印),


笔,鲜花,研会旗帜,国歌磁带等;


5.由多个机构共同举办的活动,要事先明确各自职责分工,避免多头指挥、多头对外。


6.确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素,开幕式尽量按原定时间举行,避免时间过长。


7.  一般至少需要提前2小时进入会场,留足布置会场的时间,与会人员需要提前半小时开始入场。


8.  领导嘉宾需要事先联系好小的会议室,提前到者先引导到小会议室休息,活动正式开始时再引导入会场.


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