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上海活动策划公司关于活动策划制作流程的介绍

活动策划是提高市场占有率的有效行为,一份创意突出,而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案,无论对于企业的知名度,还是对于品牌的美誉度,都将起到积极的提高作用。而活动策划案也只有遵从整体市场策划案的思路,才能够使企业保持稳定的市场销售额,那么活动策划案的制作流程是怎样的呢?上海活动策划公司把活动策划制作流程归结如下:        

1、前期沟通,达成合作意向,签定活动策划案制作合同 ;

初次见面沟通,了解客户意向,包括:  活动策划主题,活动想要达到的效果,活动日期及地点,活动参与人员,活动大致规模等;

2、确定活动方案的制作(包括备选方案) ;

了解客户意向后,开始策划方案的制作,通常情况下,由策划公司设计二套策划方案供客户选择; 

策划案的制作包含:

1)、成立专项小组(负责本次策划案);

2)、小组成员讨论本次策划案,以及确定策划方案的具体流程,确定本次策划案的大概框架;

3)、提供策划案给客户评审;

3、客户审阅策划案 ;

策划公司制作好大致的策划方案框架后,提交给客户进行评审;

评审通过后,由策划公司具体每个框架的细节,以及实施方案;当然包括每一块执行的可行行及大致报价;

评审未通过时,需双方再次沟通;进一步明确具体要求后,由策划公司修改制定新的策划方案;

4、确定*终策划方案 ;

策划公司和客户沟通*终确定一套*终策划方案;

5、活动策划案的执行 ;

1)、舞台的搭建;包含:灯光,音响等;

2)、演员安排,节目安排以及主持人确定;

3)、现场摄影及摄像人员的确定;以及摄影器材的确定;

4)、活动过程中各部门人员的配合;

5)、活动现场中出现的紧急状况的解决方案及处理;

6)、活动结束后人员的疏散;

7)、舞台的拆除及现场清洁等;

6、项目完成。


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上海武杰文化传播有限公司于05年成立,是集合演出策划、演出代理、庆典策划、公司企业年会、主题活动策划、展览展示、舞美设计、会议策划执行、灯光音响LED显示屏租赁、户外广告牌等为一体的综合性文化公司。

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